Konuyu Oyla:
  • Derecelendirme: 5/5 - 2 oy
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
DEGERLI ÜYELERIMIZ YAPILAN PAYLASIMLARA KONULAR ACABILIR YORUMLAR YAZABILIRSINIZ...
Bilgi Getting Things Done/Öz-Yönetim 2
#1
Notal 
Size Bu Konunun devaminida ikinci bi Konuda yazacagimi söylemistim. Umarim yazdigim Bilgiler sayesinde, hayatiniz birazda olsa rahatlar  cicekbjk


Ilk Konumda Size GTD nin Temelinde yatan Methodlari siraladim. Bunlarin icinde


 1 YAZMAK

Beynimiz daha önce yazdigim gibi önemli ve önemsiz konulari birbirinden ayiramiyor.Ve bazen kendimizi cok konulari acik olan bi Bilgisayar gibi hiss ederiz. Bu durumda Bilgisayar önce yavaslar bi süre sonrada cöker.
Beynimizi biraz olsa rahatlatmak icin önce :
Bütün yapmak istedigimiz Isler yada zorunlu olarak bitirmemiz gereken isleri kafamizdan cikarmaliyiz.
Bunu yapabilmek icinde GTD de saydigim gibi yapmamiz gereken Isleri YAZMAMIZ gerekiyor.
 
Ilk basta yapmamiz gereken bütün Islerimizi bi kagida yaziyoruz. (TO-DO-Listesi yapiyoruz)
Yazarken, herhangi bi kagidada yazabilirsiniz, yada günlük kullandiginiz bi App`ede Not alabilirsiniz.
Tabi herhangi bi Appe yazmiyorsunuz, güvene bildiginiz, yazdiginiz Notlarin kaybolamiyacagi bi App olmali.
Ayni zamanda her an, elinize alipta okuyabileceginiz bi güvenilir arac olmali. Bu yaninizdan hic Ayirmadiginiz bi Kalem ve bi Not defteri olabilir. Yada Telefonunuzda bi Ajanda olabilir.
Hangi Sistemin size uygun olduguna siz karar verin.
 
Bu Sistemde hic bisey kaybolmamali! Ve belirttigim gibi Güvenli olmali.
Bu sayede Aksamlari yine rahat uyuyacaksinizdir
Kendinize bi Genel Bakis saglamis olacaksiniz
Rahat bi Kafayla günlük yaptiginiz öbür Islerinize daha iyi odaklanacaksiniz
Herzaman söyledigim gib nekadar AZ okadar COK demektir.


2.) YAZDIKLARINI ISLEMEK


Yazdiklarini Islemek icin öncelikle Yazdiklariniz Notlari iyi Organize etmis olmaniz gerekiyor.
Bu Konuda DAVID ALLENIN 43-Hatirlatma Dosya Methodu vardir
Her GÜN icin 31 tane Dosya ve ayni zamanda HER ay icin 12 Dosya hazirlayin. Kutu gibi Dosyalar olacak ama bunlar.
Bellirli Aylar icin Planladiginiz, yada ozaman yapilmasi gereken  Terminsel isleri Dosyaya ayit Aylara yerlestirmek icin. (Faturalariniz, Senelik Vergileriniz,Doktor Terminleriniz,Ev temizlikleri,Alisverislistesi,Telefonnotlari….)

Günlük dosyalarada o Aylik Dosyalarda, ve Günlük akliniza gelmis Islerinizi Topluyorsunuz. Her Ayin Basi dizip düzenliyorsunuz.
Örnegin 6.ci Ayin 10`unda Faturalar ödenecek, ve Sabah kalktiniz. Ilk önce yapacaginiz sey. 10. Günlük Dosyaniza bakmak. Ayin basinda, Aylik dosyanizdan 6`ci Ay icin planladiginiz kagitlarida dizmistiniz. Otomatikmen onlarida Elinize aliyor, ve yapmaniz gereken Islerinizi ve Ödemelerinizi ayni gün hall etmis oluyorsunuz.

Bu Günlük Kutunun icinde.:
Telefonlasmaniz gereken Insanlarin Notlari vardir
Sefinizden olan 6.ci ay icin bitmis olmasi gereken Statistik dosyalari.
Bu Kagitlari Okuyun ve Gereklimi, yoksa artik Gerekmiyormu bunu kafanizdan cözün.
Gerekmiyorsa, ya o an gerekmiyordur, ozaman kaydirin Termininizi
Yada hic gerekmiyorsa cöpe atin aldiginiz notu
Yada bir gün mutlaka informasion olarak degerli olacagini düsünüyorsunuz, ozaman saklayin.
 
Gerekiyorsa eger.:

Projemi?
Projeyse, yapilmasi gereken diger Adim ney?
Bi Proje derken, Proje`yi IS yerinden Sirketten tanidiginiz gibi bi Proje olarak görmeyin.
Bu Methot`da bir iki Islevden fazla Adim atilmasi gerekiyorsa, Isinizi bitirmek icin, ona Proje diyor.
Eger Isiniz bi Adimda bitirebiliyorsaniz buna bi Hamle, Hareket diyor.


Örnegin: 1.ADIM gerektiren IS
Arabanizin Camlarini Temizlemek  istiyorsunuz.
1; Elinize bi Cam Sil alip, Garajiniza gidip, Arabanizin camlarini Temizliyorsunuz.
 
3 ADIM gerektiriyorsa
Arabanizin Senelik Bakimini yaptirmalisiniz
1 Gideceginiz araba Atölyesinin Telefonnumarasini ariyorsunuz
2. Termin Yapiyorsunuz
3 Yaptiginiz Terminde Atölye `ye gidiyorsunuz
Bu durumda bi Projeden bahs edebilirsiniz.
 
 
Yapilmasi gereken islerinizin arasinda 2 Dakkada hall edeceginiz Isler varsa eger hemen yapin. Bukadar kisa sürede bitirebileceginiz bi is icin zamaninizi bosa harcamayin.
IS Paylasimida cok önemlidir. Eger bi ISI sizden baska birileride yapabiliyorsa o ISI paylastirin ve Not alin.
IKI dakkadan fazla süren bi isin varsa onu Günlük, veya Aylik Dosyana at. Organizassion sende;)


3.) ORGANIZASSION
 
Iyi bi Organizassion icin, size bi Termintakvimi/AJANDA lazim olacaktir.
Bu Termin Listenize ama Günlük yapmaniz gereken Görevlerinize yazmayin.  Bu Listeye Doktor Terminlerinizi, Bi Bulusma Termininizi, Birini Aramaniz gereken Terminlerinizi, yani Saat ve Gün belirlemeniz gereken Islerinizi yazin.
Günlük Görevleriniz Günlük yapilacak Listenize yazin.
 
Günlük Görevlerinizle Terminsel Islerinizi karistirmayin.
 
Ama yapilmasi gereken bi Göreviniz, eger baska bi zaman ve bellirli bi zaman da yapilmasi gerekiyorsa ozaman bu görevi de Ajandaniza/Takviminize yazmalisiniz.
Önemli bi Not.:
Listelerinize yazdiginiz Görevlerinizin,yada Yapilmasi gereken islerinizin herzaman bi SONUCU olsun.
Öyle yazinki, sonucunuda okuyun birlikte.
Örnegin.:
EVI TEMIZLE degilde :
Pazartesi günü Temizlenmis evimde rahat oturup Kitabimi okumak istiyorum yazin.
Yani Evi temizleyeceginiz belli, ama sonucu Temiz bir ev, ve huzurlu olan SIZ
 
Cok Kagida yazi yazmak istemeyen Okuyucularim icinde „ Evernote“ Appini öneriyorum.
Bu app de hic bi sekilde kagit ihtiyaciniz olmayacak.


4.) ALDIGIN NOTLARI HATIRLA

Aldigin Notlari hergün hatirlaman cok önemli olacak. Yani Yazdigin Listeye hergün Göz atmalisin!
Göz Atma Methodu
1.)    Aksam bi Kere Göz AT
2.)    Sabah iki Kere Göz AT bi Sabah bi Öglen
3.)    Haftalik Bi Kere Göz AT genel Bakis
Bu sekilde Günlük üc kere ve Haftada bi kere Listenize Göz atmis olacaksiniz.
Aksamlari Göz ATmada dikkat etmeniz gerekenler.:
Aksamlari rahat bi uyku cekmek icin, Aksam Yemeginden önce, bi kere Listenize göz atmanizi tavsiye ederim. Cünkü yazdiklariniz cok olacak, ve onlarin düzenli olmasinin duygusu, ve unutmayacaginizin güvencesi , sizin Kafanizi bosaltacaktir, ve rahat rahat hem Aylenize zaman ayiracak hemde rahat bi uyku cekeceksinizdir.
Aksamlari
Termin – Ajandaniza göz atin
ToDo- Görevler Listenize göz atin yeter
Ajandanizda ertesi gün hal etmeniz gereken islerinizi kontrol ederken, ertesi günü Isleriniz icin lazim olan araclarinizida hazirlayin.
Bi gün önceden hazir olan Araclariniz, size sabah kalkinca cok zaman kazandiracaktir.
To-Do Listenizde ise Kathegoriler olmasi lazim.:
 
Büro
Bilgisayar
Alisveris
Vesayre… ve bu Konu basliklari altinda yapilmasi gereken islerinizi yazabilirsiniz.
Burdada ertesi gün icin yapilmasi gereken isler varsa hazirlayin.
 
Listelerinizi Haftalik kontroll ederken ayni zamanda yeni gelisen olaylari, bitirmis oldugunuz olaylari ve yeni Gelismis olan islerinizi önünüzdeki günler, Aylara dagitip tekrardan Organize edebilir, ve bu sekilde bütün Islerinizi tekrardan göz önünde bulundurabilirsiniz. Hic bi detay kaybetmeden.
Son olarakta bu bütün Organizassionu ve Isleri Bi Gününüze entegre etmeniz olacak.
Sizin icin önceligi olan Isleri erkenden hall ederken, daha kücük islerinizi ögle vaktine kaydirabilirsiniz.
O gün yapilmasi gereken islerinizi bi gününüze yaymalisiniz.
 
Örnek bi IS_GÜNÜ…bu IS günü daha cok bi Memurun Gününe uyacaktir.:
 
Sabah saat 5:30 da kalkmak. Elinizi yüzünüzü yikayip, elbiselerinizi giyip, Kahvaltinizi yaptiktan sonra.:
Önce O gün icin Notlarinin dolu oldugu Dosyayi alip, Listelerini tekrardan Gözden gecirmek
Ön hazirlik varsa onlari tamamlamak, ve saat 8 de isyerinde olmak.
Saat 8 den 11:30 a kadar calisip önemli islerini hall edip 12 ye kadar ögle yemegini yemek.
Saat 13 den 14:00 e kadar, acik kalmis, hafif isleri (biraz dinlenmek acisindan)bitirmek ve saat 14:00 den 17:00 ye kadar tekrardan Aktiv olarak önemli olan islere konsantre olmak.
Saat besden sonrada Evin yolunu tutar. Arada Alisveris, yada Doktor Terminleri varsa onlara gitmek, yada Arkadasiniz varsa onunla Bulusmak olur. Bi Hobbyniz olur… onlari hall edersiniz.
Aksam yemeginizi yemeden önce, bi sonraki Terminleri gözden gecirmeyi unutmayin.
 
Hayatinizi kolaylastira bilirsiniz, umarim size verdigim (Kitabin icinden olan) Tüyolar yardimci olur.
Hayatinizda uzun vadeli hedefler disinda, kisa vadede Hedeflerde  Belirleyin. Her ulastiginiz Hedef sizi bir sonraki hedefe hirslandiracaktir. Uzun vadede planladiginiz Düslerinize daha rahat ulasabilirsiniz.
 
Yorumlarinizi ve Bu konuda olan Düsüncelerinizi bekliyorum type
qWp59Z.gif
Ara
Cevapla
Teşekkür Edenler:
DEGERLI ÜYELERIMIZ YAPILAN PAYLASIMLARA KONULAR ACABILIR YORUMLAR YAZABILIRSINIZ...


Konu ile Alakalı Benzer Konular
Konular Yazar Yorumlar Okunma Son Yorum
Notal [Bilgi] Getting Things Done / ÖZ-Yönetim Yöntemi Bilgecan 0 500 24.06.2017, 13:52
Son Yorum: Bilgecan

Hızlı Menü:


Konuyu Okuyanlar: 1 Ziyaretçi

Sponsor Reklam

Hakkımızda
    Bilgi paylastikca güzeldir.Dolayısıyla bedeni ve zihni sürekli aktif tuttuğunun bilincinde olarak hem iş hem de bireysel hayatta yaratıcı olmanın önemli olduğunu düşünüyorum. Sık sık not aldığım taze fikirlerim var ve bunu Formumda katkıda bulunma noktasında kullanmak için sabırsızlanıyorum.